Personalmanagement für kleine Betriebe

Die digitale Personalakte, die mitdenkt.

Fariqi bündelt Personalakte, Urlaub, Kalender und Self-Service in einem ruhigen, klaren System — mandantenfähig, DSGVO-konform, in drei Sprachen.

Mandantenfähig DSGVO & 2FA DE · EN · AR
app.fariqi.app
MM
Max Müller
Servicetechniker · seit 2019
1203
Notiz
Zielvereinbarung Q2 besprochen
0803
Urlaubsichtbar
Urlaub genehmigt · 5 Tage
2802
Dokument
Vertrag — Nachtrag Stundenerhöhung
Gemacht für Praxen Handwerk Kleine & mittlere Unternehmen
Alles an einem Ort

Weniger Zettel. Mehr Überblick.

Von der ersten Notiz bis zum Austritt — jeder Personalvorgang sauber dokumentiert und in Sekunden auffindbar.

Digitale Personalakte

Chronologische Timeline: jeder Vorgang datiert, mit Sichtbarkeits-Freigabe, nie gelöscht — nur stornierbar.

Urlaub & Kalender

Anträge, Genehmigung, Resturlaub mit Feiertagslogik, Team-Kalender und iCal-Feed.

Self-Service

Mitarbeiter sehen ihre Daten, stellen Urlaubs- und Änderungsanträge — HR bestätigt mit einem Klick.

Dokumente & DSGVO

Sichere Ablage, Auskunfts-Export, Löschkonzept mit Sperrvermerk, Audit-Log und 2FA.

Mandantenfähig

Mehrere Firmen, strikt getrennt — abgesichert bis in die Datenbank. Ideal für Ketten und Betreiber.

Mehrsprachig & App-ready

Deutsch, Englisch, Arabisch (RTL). Saubere REST-API für native iOS- und Android-Apps.

Das Herzstück

Eine Akte wie die Karteikarte beim Arzt.

Jeder Vorgang ist ein datierter Eintrag in einer chronologischen Timeline — filterbar, durchsuchbar, revisionssicher. Was der Mitarbeiter sehen darf, gibst du gezielt frei.

  • Append-only. Korrektur = neuer Eintrag, der alte bleibt sichtbar.
  • Sichtbarkeit. Intern, nur GF oder für Mitarbeiter freigegeben — jederzeit nachvollziehbar.
  • Volltextsuche & PDF. Die komplette Akte in Sekunden gefunden oder als PDF exportiert.
Personalakte
2111
Gespräch
Jahresgespräch 2025
0511
Dokumentsichtbar
Zertifikat Kältetechnik
1002
Gehalt
Gehaltsanpassung (storniert)
Vertrauen ist eingebaut

Personaldaten gehören besonders geschützt.

RLS
Mandantentrennung bis in die Datenbank
2FA
Pflicht für HR & Geschäftsführung
Art. 15
DSGVO-Export & Löschkonzept
Audit
Lückenlose Protokollierung aller Zugriffe

Bereit, eure Personalakte zu digitalisieren?

Starte in Minuten — Fariqi wächst mit, von der ersten Notiz bis zur nativen App.